Un proyecto es la ordenación de un conjunto de actividades que, combinando recursos humanos, materiales, financieros y técnicos se realizan con el propósito de conseguir un determinado objetivo o resultado.
Estas actividades se articulan, se interrelacionan y coordinan entre si.
El propósito de un proyecto
El propósito de todo proyecto es alcanzar un efecto concreto o un producto.
Condiciones para que un proyecto esté bien diseñado:
Debe explicar lo siguiente:
· Razones por las que se necesita realizar el proyecto (fundamentación).
· A que fin contribuirá el logro de los objetivos (finalidad).
· Que se espera obtener del proyecto en caso de que tenga éxito (objetivos).
· A quien va dirigido el proyecto (beneficiarios directos e indirectos).
· Que debe producir el proyecto para crear las condiciones básicas que permitirán el logro del objetivo (productos).
· Con que acciones se generarán los productos (actividades).
· Que recursos se necesitan para obtener el producto y lograr el objetivo propuesto (insumos).
· Quien ejecutará el proyecto (responsables y estructura administrativa).
· Cómo se ejecutará el proyecto (modalidades de operación).
· Determinación del tiempo de logro de los productos y objetivos previstos (calendario).
Cuáles son los factores externos que deben existir para asegurar el éxito del proyecto (pre-requisitos).
Aún cuando se tengan en cuenta todos estos requisitos, habrá siempre un margen de incertidumbre en cuanto a los resultados. Siempre hay factores fuera del control de quienes programan. Esto significa que se debe proyectar para la realidad fluctuante y con dinamismos entremezclados.
